El Sistema de Digitalización de Documentos (SiDiDoc) tiene como objetivo: la conversión y almacenamiento de documentación en papel a archivos digitales almacenables en bases de datos. Se ubica como una aplicación intermedia entre los documentos en papel y los sistemas de gestión documental. Su función es la de convertir e ingresar los documentos físicos y archivos digitales en los sistemas de gestión documental.
Permite trabajar con la cantidad de visualizadores que se desee, pudiendo consultar documentos on-line. Ideal para auditoría o consulta de profesionales.
Poderoso OCR, que permite: reconocer todo tipo de escrituras, fax, películas, impresoras, etc., varios formatos de salida, manejo de plantillas para extracción diferenciada de partes del documento, reconocimientos en lote.
Excelentes niveles de auditoría, de documentos y operadores.
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Ventajas
- Flexibilidad para ser adaptado a cualquier organización laboral.
- Economía de recursos (espacio y dinero). Posibilita la recuperación de espacio libre en archivos.
- Ofrece consulta e integración de los documentos en redes informáticas y gestores documentales y/o flujos de trabajo.
- Además de las funciones de digitalización, permite consultas por web, por visualizadores, integrando un sistema de gestión en red o todas simultáneamente.
- Transforma en información recuperable y lista para ser exportada a sus aplicaciones de gestión y bases de datos corporativas. También puede exportarse a CD con visualizador propio.
- Fácil de utilizar, permite una máxima escalabilidad y flexibilidad en su configuración.
- Operación Flexible. Incorporación de documentos mediante archivos. Facilidad de búsqueda combinada. Selección de varios documentos.
Algunas características
- Permite la identificación de caja, estante, sector de archivo de la documentación original, formando parte de un sistema de archivo.
- Soporte para cualquier tipo de scanner con interface TWAIN.
- Importación de Imágenes TIF, JPG, GIF, BMP, PDF, JP2,PNG.
- Creación de CDS auto ejecutables.
- Lectura de códigos de barra.
- Envío de documentos por correo electrónico.
- Visualización de los documentos en PDF para evitar la alteración.
- Creación de índices o claves de búsquedas.
- Soporte para MySQL e incluye otras bases de datos con interfase ODBC.
- Permite exportar los documentos a bases de datos compatibles con SQL .
- Almacenamiento de los documentos en cualquier medio de almacenamiento.
- Almacenamiento final del documento.
Más Funciones incorporadas en la Versión 4
- Importación de Imágenes TIF, JPG, GIF, BMP, PDF, JP2, PNG
- Lectura de Códigos de Barra
- Envío de documentos por correo electrónico
- Visualización de los documentos como imágenes
- Manejo de Lotes para Indexación y Digitalización
- Permisos de usuarios configurables en todos las funciones etapas
- Oracle - MS SQL Server - ASA – Firebird - Interbase - PostgreSQL - Sybase
- Windows NT - Windows 2000 - Windows 2003 - Windows XP - Windows Vista -Windows 7 - Windows 8
- Módulos divididos que permiten completa distribución
- Control de derechos de acceso a la visualización por usuario y/o grupo de usuarios
- Editor de documentos propio incorporado
- Proceso de escaneo masivo acelerado, no requiere intervención del usuario
- Escaneo masivo sin límite de documentos / imágenes volúmenes de producción
- Escanee páginas adicionales dentro de documentos ya existentes
- Herramientas para la limpieza de imágenes
- Asignación de notas a documentos por el usuario visualizador según permisos
- Distribución de documentos en CDs y DVDs sin preocuparse por las regalías
- Búsquedas de texto completo pueden cubrir la base de datos entera